Secondo Eisenhower, il compito più impegnativo della nostra vita è trovare il tempo per le cose importanti.

Raramente però le cose importanti sono anche urgenti, anche se la nostra percezione è che le cose importanti in qualche modo possano essere rimandate, mentre quelle urgenti assolutamente no. 

Prova a pensare a quante volte avrai detto “devo assolutamente fare questa cosa perchè è urgente”, per poi scoprire a cose fatte che non era urgente per nulla! 

Eppure, molto spesso, ci troviamo a precrastinare per gestire tutto subito, con la smania di non avere ansia di gestire in un secondo momento (ne abbiamo parlato in una recente newsletter).

Altre volte confondiamo le cose urgenti da quelle importanti.

Perchè ci occupiamo delle urgente e non delle cose importanti?

Uno studio pubblicato di recente dal Journal of Consumer Research sostiene che quando c’è un’urgenza, tendiamo a essere poco razionali. I comportanti principali che sono emersi sono: 

• i compiti urgenti risultano più semplici e lineari e ci restituiscono una soddisfazione immediata;
• la sensazione di urgenza ci porta a portare a termine l’attività subito e questo contribuisce a libere dalla fastidiosa sensazione di avere sempre qualcosa in sospeso;
• la sensazione di urgenza che viene avvertita anche a livello fisiologico (es. cuore che batte, sudorazione, ecc…) ci porta a cercare di eliminare la sensazione di disagio ponendovi fine il più velocemente possibile: ecco che entra in campo l’emotività
• sopravvalutiamo l’importanza dell’attività che riteniamo urgente: molto spesso se riuscissimo a ridimensionare le cose ci accorgeremmo che quella cosa non è poi così urgente. 

Quali sono le cose importanti che andrebbero gestite?

• spesso sono quelle che ci vedono protagonisti e che ci attivano emotivamente ;
• sono quelle che riguardano i nostri valori, ciò che guida la nostra vita in un certo momento (affetti, cura di sè, socialità,…) 
• sono quelle cose/eventi che possono produrre dei cambiamenti nella nostra vita o che potrebbero farci riflettere sulla strada che stiamo percorrendo 
• la nostra vita emotiva e la possibilità di esprimere noi stessi e come ci sentiamo.  

Quali sono le cose importanti che senti che non stai gestendo e delle quali desideri prenderti cura? Fatichi a trovare il tempo per occuparti di te e delle cose che ritieni importanti ?

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Quando pensiamo ai confini di solito li immaginiamo come qualcosa di rigido e poco adattabile, invece essi sono qualcosa che possiamo mettere tra noi e gli altri in modo flessibile. 

In alcuni casi questi confini dovranno essere più solidi e definiti altre volte meno.

E’ importante che adattarli al momento di vita che stiamo vivendo e ai bisogni che abbiamo. 

Mettere dei confini è spesso fondamentale, questo perchè le nostre energie e il tempo che abbiamo a disposizione non è illimitato, ed è quindi importante goderne a pieno. 

Siamo noi i primi sabotatori di noi stessi

I confini, che sono necessari ad aiutarci a salvaguardare il nostro tempo, non devono essere messi solo nei confronti del mondo esterno, ma, molto spesso verso noi stessi. 

Siamo infatti i primi sabotatori dei nostri confini interni e i nostri migliori nemici quando si tratta di “pretendere da noi” qualcosa. 

Ecco che quando ci mettiamo di traverso, stiamo sicuramente limitando l’accesso al nostro tempo e al modo in cui ne godiamo. 

Superiamo le nostre risorse interne, non badiamo alla stanchezza, pensiamo di poter tirare la corda, non ci ascoltiamo quando non desideriamo occuparci di qualcosa, non sappiamo dire di no alle nostre richieste o alle nostre aspettative, ed ecco che il tempo ci sfugge di mano, e non solo quello. 

Le nostre risorse sono limitate e non possiamo superarle per rincorrere sempre qualcosa da aggiungere alla nostra lista di cose da fare. 

Diventare consapevoli di tutte quelle volte che tentiamo di autosabotarci, spingendoci sempre oltre il limite, o favorendo da parte degli altri richieste continue, interruzioni, deleghe, ecc… è fondamentale. 

A cosa può servirti mettere dei confini per gestire meglio il tuo tempo? 

• Preservare le energie per quello che è davvero importante per te in quel momento 
• Decidere di cosa ti vuoi occupare e di cosa no 
• Scegliere se permettere agli altri di condividere con te del tempo e in che modo 
• Definire una durata per le attività (ad es. dedicare un’ora a settimana a fare la spesa) in modo da non dover tornare su quella cosa da fare o dedicare più tempo di quello che desideri 
• Anticipare alle persone con le quali condividi delle attività, quale sarà la tua disponibilità in termini di tempo 
• Definire dei momenti nei quali non si desidera avere distrazioni o interruzioni, comunicandolo alle persone con le quali ti interfacci o trovando delle strategie per non essere disturbata 
• Occuparsi di una cosa alla volta (il multitasking non aiuta il nostro cervello) 
• Trovare un tempo per ogni cosa che per te è importante, ridistribuendo le risorse che hai a disposizione per dedicarti a ciò che conta davvero 
• Ritagliarti un tempo vuoto che deciderai se dedicare a qualcosa/qualcuno nello specifico oppure no

Quante volte ti capita di faticare a mettere dei confini e trovarti poi sovraccaricata? Oppure ancora quanto spesso lasciamo che gli altri varchino il confine e limitino il nostro tempo? 

L'articolo Stabilisci dei confini per gestire il tempo proviene da Ilaria Stocco.

Quante volte ti sei detta che ti sarebbe piaciuto organizzare meglio il tuo tempo per trovare un momento per te o per fare una cosa che rimandi sempre, ma quando poi si tratta di iniziare ti sale l’ansia.

Organizzare vs controllare il tempo

Quando pensiamo all’organizzazione del tempo già la parola di per sè mette un pò di ansia, perché siamo convinti che organizzare il tempo significhi in parte cercare di controllarlo. La fregatura sta proprio qui, il tempo non può essere controllato o domato in alcun modo, il tempo può solo essere vissuto. 

Se ci fai caso ogni volta che cerchi di incasellare il tempo in cassetti ben specifici poi alla fine rimani incastrata nel meccanismo che ti porta a pensare che più definisci e scandisci il tempo più ne avrai a disposizione e più lo renderai qualcosa di controllabile. 

Ti ho già detto che nella nostra vita di controllabile non c’è praticamente nulla? ebbene si, a maggior ragione la variabile tempo. 

Di solito il tentativo di voler organizzare il tempo, specie se lo si fa nel dettaglio, è orientato a inserire nel tempo che “ritagliamo” un’altra attività o compito. Difficilmente è un tempo che dedichiamo a coltivare i nostri valori o interessi personali o bisogni emotivi. 

Il tempo va solo vissuto

Proviamo per un attimo a guardare al tempo da un altro punto di vista, anzichè domarlo, proviamo a vederlo come qualcosa da vivere, in cui stare senza dover essere o fare qualcosa a tutti i costi. Proviamo ad assaporare il tempo che impieghiamo per arrivare al lavoro a piedi, anzichè per usarlo per fare qualcosa come leggere sms o usare i social, proviamo a osservare cosa accade attorno a noi, come è il cielo, il rumore dei tuoi passi sull’asfalto, …. Prova per pochi minuti al giorno a stare in un tempo anche di pochi minuti senza doverlo organizzare. 

Tempo e ansia

Prova ad immaginare che la tua giornata assomigli ad un barattolo, non grande un barattolo normale. Immagina ora che tutte le cose che fai nella tua giornata debbano entrare nel barattolo. Quello che ci fa sentire in ansia è che pensiamo spesso che il barattolo che abbiamo sia troppo piccolo per far entrare tutto, il che è possibile ma non è questo il punto. Presi dall’ansia di far entrare tutto nel barattolo, ci ritroviamo a spingere verso il fondo per creare sempre più spazio, e ci sentiamo frustrati e arrabbiati quando qualcosa rimane fuori. Allo stesso modo ci sentiamo tristi e arrabbiati quando quello che viene puntualmente lasciato fuori siamo noi (i nostri bisogni, i nostri sentimenti, le nostre emozioni, i nostri spazi). 

Invece di spingere sempre giù e cercare di far entrare quante più cose possibili, fermati e chiediti se stai riempiendo il tuo barattolo con contenuti che per te hanno valore, se stai mettendo dentro al tuo tempo attimi di qualità e se  stai mettendo anche te all’interno del tuo tempo. 

Anziché la quantità privilegiala qualità e scoprirai che lo spazio del barattolo più che sufficiente a farti vivere il tempo in modo funzionale per te. 

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L'articolo Organizzazione del tempo e ansia proviene da Ilaria Stocco.